Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Числовой

Рис. 2.25. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Числовой


Обратите внимание на значение, полученное в результате вычисления корня (рис. 2.24). Оно изменилось: уменьшилось количество десятичных разрядов. Может показаться, что число округлено до второго десятичного знака. Но здесь и кроется тонкость, незнание которой может принести неприятности. Не путайте округленное значение с отформатированным. Когда число отформатировано, то оно только кажется округленным. Если вы создадите ссылку на эту ячейку (D13), то ее содержимое будет применяться в исходном виде, то есть со всеми знаками после запятой. Для того чтобы вы поняли, какие последствия может вызвать пренебрежение этой особенностью, приведем следующий пример.

ПРИМЕР

Во время августовского кризиса 1998 года многие предприятия при отгрузке товара перешли на цены, привязанные к у.е. Экономисту одного из таких предприятий потребовалось подготовить спецификацию к контракту на довольно приличную сумму. Умея работать на компьютере, он, естественно, решил воспользоваться программой Excel. В ячейках справа от спецификации экономист поместил курс доллара и цены на товары в долларах. В "официальной" же части рабочего листа - все остальные атрибуты спецификации. При изменении курса доллара он планировал получить новый результат, не производя расчетов вручную, а лишь изменив в ячейке F1 курс доллара. Цены следовало указать в рублях без копеек (то есть в виде целых чисел). При курсе доллара 28,06 руб/$ цена на товар стоимостью $2 составила 56,16 руб (2 х 28,06 = 56,16). Однако на экране отобразилось число 56, так как в качестве параметра форматирования ячеек для рабочего листа было задано отображение только целых чисел (о чем пользователь не вспомнил). Во втором случае товар стоил $3, а его стоимость в национальной валюте составила 3 х 28,06 = 84,24 руб. Однако на экране появилось только число 84. Если опираться на представленные на экране значения, то при умножении цены первого товара на количество должно получиться 56 х 4 = 224. Но компьютер произвел операцию с другими числами (56,16 х 4 = 224,64), и на экране отобразилось число 225.